今日信息

                                          记录用户当天的各项信息。

 

4.1邮件管理

邮件管理是用来管理用户的外部邮件与公司内部邮件的区域，在内容显示区域内

会显示出当前用户有几封邮件。点击【邮件】，进入邮件编辑区。

编辑并发送一个新邮件

1.       在系统主界面上选择菜单中的【新邮件】命令，系统会出现一个编辑新邮件的窗体。

2.       在【主题】编辑框中输入邮件的标题

3.       在【主题】编辑框下的空白区域输入邮件的详细内容。

单击【收件人】编辑框后的【…】按钮，会出现一个收件人列表如下图：
 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


4.       在【从列表中选择】的列表框中选择要接收邮件的人员，单击【收件人】按钮，将选中的人员添加到【收件人】右侧的区域内，单击【确定】按钮返回邮件的编辑界面。

5.       单击邮件编辑界面上的按钮，即可以将邮件发送给邮件收件人。

带有附件方式的邮件编辑及发送

       带有附件方式的邮件是指在编写和发送的邮件中附加有一个或多个的文件。

点击进入附加文件窗口

在【打开】窗口中找到我们要附加在邮件中的文件（任意格式的文件，包括图像文件、Word文档等）并选中，单击【打开】按钮，就可以将选中的文件附加在邮件编辑界面中最下方的空白区域内。

 

编辑并发送带有图像内容的邮件

1.重复4.1 编辑并发送一个新邮件 中的1—3步进行操作；

2.写好内容后，将光标置于要插入图像的位置，单击邮件编辑界面上的按钮，系统会出现一个【打开】窗口，然后进行编缉并发送。

 

 

邮件的回复及转发

当我们收到一封邮件后，可能要对邮件发送人一个答复信息，也可能要将此邮件转发给其他人。

l        邮件的回复

选中要回复的邮件并双击打开，单击打开邮件的【邮件】窗口中的按钮（答复发件人按钮），此时你会发现，我们又进入了邮件编辑界面；

l         邮件的转发

选中要转发的邮件并双击打开，单击打开邮件的【邮件】窗口中的按钮（转发按钮），此时你会发现，我们又进入了邮件编辑界面，而且原邮件中的附件及图像内容全部在内；

邮件的删除

1.       选中要删除的邮件，方法是先选中邮件所在的邮件，然后在任务消息框中选择要删除的邮件（邮件可以进行多选，方法是按住Shift，用鼠标一次选中多个邮件，也可以按住Ctrl，用鼠标一次选中一个，重复多次选中多个邮件）。

2.       在系统主界面上选择【邮件】菜单中的【删除选中邮件】命令，就可以将选中的邮件进行删除。

 

说明：

此时邮件并没有真正的删除，它只是被移到了垃圾箱目录下，如果要将邮件彻底删除，还需在垃圾箱中选中邮件，再次进行删除操作。

邮箱的增加与删除

我们可能收到很多的邮件，因此我们希望对收到的邮件进行有效的组织，这样我们可能就需要多个邮箱来对收到的不同邮件进行分类。

l         邮箱的增加：

在系统主界面上选择【邮件】菜单中的【增加邮箱】命令，此时系统会自动在功能树中邮件节点的下面自动添加一个处于编辑状态的邮箱，我们可以为邮箱起一个名字。

l         邮箱的删除：

1.       在系统主界面的功能树的邮件节点下选中要删除的邮箱。

2.       删除此信箱中的所有邮件，方法见：邮件的删除。

3.       选择系统主界面上【邮件】菜单中的【删除邮箱】命令，即可将选中的邮箱删除。

 

公告发布与管理

公告作为邮件系统的一个重要组成部分，其界面形式和使用方法与“邮件”基本相同；实际上，我们可以把“公告”视为发给全体人员的邮件。

 

1.在系统主界面上选择【邮件】菜单中的【新公告】命令，系统会出现一个编辑新公告的窗体，如下图：


 

 


2、在【主题】编辑框中输入公告的标题；

3、在【主题】编辑框下的空白区域输入公告的详细内容。

4、选择公告所放的位置（即发布在哪一个公告栏下）

5、单击邮件编辑界面上的按钮，即可以将编辑好的公告发布在指定的公告栏里。

 

4.2任务

任务管理是记录当前用户的所有任务。在内容显示区域内会显示出尚未完成的任务，单击任务前面的框，表示任务完成。点击【任务】，进入任务控制台

具体操作见第五章任务控制台。

 

4.3备忘录

      备忘录是对以后一段时期要进行处理的事务进行记录并设置提醒功能。当前显示的为今日备忘信息，点击主题栏可进行查看具体内容。

查看今日信息中的备忘录，如下图：

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


其中

  增加一个要提醒的备忘录

  删除当前选中的一条备忘录

  对当前选中的备忘录进行编辑

  时间范围的设定，在备忘录列表框内显示时间范围内的备忘录信息。

      将当前日历调整为上一月

   将当前日历调整为下一月

          

 

举例：加入开会的提醒备忘录。

单击【添加】按钮，出现备忘录的编辑对话框，如下


在【日期】栏中，输入要进行提醒日期

在【时间】栏中输入要提醒的时间

在【类型】和【闹铃】中选择要提醒的方式及声音。

提示信息编辑框中输入要提示的信息内容。

单击确定即完成了一个提醒备忘录的设置。

说明：

1.  全天任务：此项前打勾后，不会进行提醒，它只是某一天的工作任务清单。

2.  已完成：此项前打勾，说明任务已完成，系统不会再提醒。

如果你唯恐忘记这件事情，你也可以将它设置成天天提醒的方式，方法是：

在上图中选择【高级】标签页面，进入高级设置，如下图：

在【重复】框中“每天的这个时候”前面的复选按钮中打上勾即可。